Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote der DZB Media GmbH:

• dzb-media.de – Unternehmenswebsite
• portfolioberater.de – Fachplattform für Finanzdienstleister inklusive Fachpublikation Portfolioberater (ehemals Zertifikateberater)
• meinportfolio.de – Plattform für Anleger und Wirtschaftsinteressierte (ehemals DZB Portfolio)
• zertifikateaward.de – ZertifikateAward
• portfolioaward.de – PortfolioAward
• die Newsletter der DZB Media GmbH, darunter „Fünf nach Sechs"
• Veranstaltungen der DZB Media GmbH (Präsenzveranstaltungen und Onlineseminare)

Diese Erklärung ist so aufgebaut, dass Sie erkennen können, welche Abschnitte Sie betreffen. Jeder Abschnitt trägt oben den Vermerk „Gilt für".

Teil A gilt für alle Angebote. Teil B beschreibt Verarbeitungen, die auf allen Websites gleich ablaufen. Teil C enthält die Besonderheiten des jeweiligen Angebots.

Sind Sie über eines unserer Angebote hierher gelangt, gelten für Sie Teil A, Teil B und der Abschnitt in Teil C, der dieses Angebot betrifft. Über das Inhaltsverzeichnis gelangen Sie direkt dorthin.

Inhalt

Teil A – Allgemeine Informationen

Gilt für: alle Angebote der DZB Media GmbH

A1 Verantwortliche Stelle

Nachfolgend erklären wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Verantwortliche Stelle für alle oben genannten Angebote ist:

DZB Media GmbH

Kurfürstendamm 15

10719 Berlin

Geschäftsführer: Tobias Kramer

Telefon: 030 219 961 8 0

Telefax: 030 219 961 8 29

E-Mail: service@dzb-media.de

Sitz der Gesellschaft: Berlin, HRB 100382 B, Amtsgericht Charlottenburg

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

A2 Fragen zum Datenschutz

Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an service@dzb-media.de.

A3 Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung ist jede freiwillige, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, tritt § 25 Abs. 1 TDDDG hinzu.
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. die Daten sind erforderlich, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können, oder wir benötigen die Daten, um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d. h. dass aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
• Bewerbungsverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

A4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

A5 Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission – insbesondere des EU-US Data Privacy Framework – oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Betroffen sind der Schutz unserer Formulare durch Cloudflare, die Durchführung von Onlineseminaren über Zoom sowie die Weitergabe von Zahlungsdaten innerhalb der Stripe-Unternehmensgruppe.

Zoom Communications, Inc. mit Sitz in den USA ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Zertifizierung ist aktiv und umfasst die Kategorie „Non-HR Data". Den Eintrag können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5728 (öffnet in neuem Fenster) einsehen.

Stripe, LLC, 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, Kalifornien 94080, USA, ist ebenfalls unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen von Zahlungsdaten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum an Stripe, LLC erfolgen auf dieser Grundlage.

Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ist ebenfalls unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und stützt Übermittlungen ergänzend auf Standardvertragsklauseln.

Die Übermittlungen erfolgen damit jeweils auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023.

A6 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen ist. Eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.

Konkrete Fristen finden Sie jeweils bei der einzelnen Verarbeitung.

A7 Ihre Rechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden") gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an service@dzb-media.de.

A8 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

A9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Eingang: Alt-Moabit 60)

Telefon: +49 30 13889-0

Fax: +49 30 2155050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

A10 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

A11 Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Angaben für die Erbringung einer Leistung erforderlich sind, kennzeichnen wir diese als Pflichtfelder. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.

A12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann aktuelle Fassung.

Teil B – Verarbeitungen auf allen Websites

Gilt für: dzb-media.de, portfolioberater.de, meinportfolio.de, zertifikateaward.de, portfolioaward.de

B1 Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Websites werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• der Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Mit dem Hosting haben wir den externen Dienstleister Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen („Hetzner") beauftragt. Die Daten werden in sogenannten Logfiles des Systems von Hetzner gespeichert; die Server befinden sich in Deutschland. Eine weitere Nutzung der Daten durch Hetzner erfolgt nicht. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit unserer Website und deren Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Hetzner ist Art. 28 Abs. 3 DSGVO; ein entsprechender Vertrag wurde geschlossen.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Website zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, außer es besteht aufgrund konkreter Ereignisse die Notwendigkeit, die Daten weiter vorzuhalten. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles sind für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

B2 Verschlüsselung

Unsere Websites nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" (öffnet in neuem Fenster) beginnt, sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

B3 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Websites verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Es gibt zwei Arten von Cookies, beide werden eingesetzt:

• Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, die eine Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
• Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Beim Aufruf der Website informiert ein Einwilligungsbanner über die Verwendung von Cookies, verweist auf diese Datenschutzerklärung und holt Ihre Einwilligung für alle nicht technisch notwendigen Cookies ein. Sie können die Einwilligung dort erteilen, verweigern oder auf einzelne Kategorien beschränken. Eine Übersicht der eingesetzten Cookies mit ihrer jeweiligen Speicherdauer finden Sie unter „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite.

Ihre Einwilligungsentscheidung speichern wir für längstens zwölf Monate; danach fragen wir sie erneut ab. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir eine von uns selbst entwickelte Lösung ein. Es werden hierfür keine Dienste Dritter eingebunden; Ihre Einwilligungsentscheidung wird ausschließlich auf unseren eigenen Systemen gespeichert.

Rechtsgrundlage für Cookies, die nicht allein der Funktionalität unserer Websites dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Rechtsgrundlage für Cookies, die allein der Funktionalität dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Websites sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der Websitenutzung zu ermöglichen.

Siehe die Übersicht in den Datenschutzeinstellungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können Cookies zudem in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder deren Setzen generell verhindern; in diesem Fall können Sie eventuell nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen.

B4 Webanalyse mit Matomo

Diese Websites nutzen den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Mithilfe von Matomo können wir Daten über die Nutzung unserer Websites durch die Websitebesucher erfassen und auswerten. So können wir beispielsweise feststellen, wann welche Seiten aufgerufen werden, über welche Website Besucher zu uns gelangt sind und welche Browser, Betriebssysteme und Endgeräte verwendet werden.

Matomo setzt bei uns keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät; wir betreiben den Dienst im sogenannten cookielosen Modus. Die bei einem Seitenaufruf technisch übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar vollständig anonymisiert und nicht in Matomo gespeichert. Eine standortbezogene Auswertung anhand der vollständigen IP-Adresse findet nicht statt. Eine Wiedererkennung Ihrer Person über mehrere Besuche hinweg ist damit nicht möglich.

Wir betreiben Matomo in einer eigenen Instanz auf unseren Servern bei Hetzner (vgl. B1). Eine Übermittlung der erhobenen Daten an den Anbieter der Software, an andere Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und laufend zu verbessern. Da Matomo keine Cookies setzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist § 25 TDDDG nicht einschlägig.

Die Verarbeitung dient der Analyse der Nutzung unserer Websites und damit der Verbesserung von Inhalten und Bedienbarkeit. Die Daten werden nicht dazu genutzt, Sie persönlich zu identifizieren.

Die Rohdaten löschen wir nach 90 Tagen. Anschließend stehen ausschließlich anonymisierte, aggregierte Auswertungen zur Verfügung, die wir unbefristet aufbewahren.

Sie können der Analyse jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen – über „Cookie-Einstellungen" im Footer jeder Seite oder per Nachricht an service@dzb-media.de.

B5 Schriftarten

Die auf unseren Websites verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server hinterlegt und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa zu Google Fonts, wird hierbei nicht aufgebaut. Es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

B5a Schutz unserer Formulare vor Missbrauch

Um unsere Formulare – etwa zur Registrierung, zur Newsletteranmeldung und zur Teilnahme an Umfragen – vor automatisierten Eingaben durch Bots zu schützen, setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare") ein. Ansprechpartner in Deutschland ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosenheimer Straße 143c, 81671 München.

Beim Aufruf eines geschützten Formulars werden Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem sowie Angaben zu Ihrem Verhalten auf der Seite an Cloudflare übermittelt und dort ausgewertet, um menschliche von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Cloudflare kann hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Eine Nutzung dieser Daten zu Werbezwecken oder zur seitenübergreifenden Nachverfolgung findet nach Angaben des Anbieters nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Angebote vor Spam, automatisierten Registrierungen und der Verfälschung von Abstimmungsergebnissen. Soweit dabei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da diese Prüfung für die von Ihnen gewünschte Nutzung des Formulars unbedingt erforderlich ist.

Zur Übermittlung in die USA siehe A5. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ (öffnet in neuem Fenster)

Zweck ist die Abwehr missbräuchlicher automatisierter Zugriffe und damit die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Angebote.

Die im Rahmen der Prüfung erhobenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Missbrauchserkennung erforderlich ist. [[konkrete Frist bei Cloudflare oder der IT erfragen]]

Die Prüfung ist Voraussetzung für das Absenden der geschützten Formulare; insoweit besteht keine Widerspruchsmöglichkeit. Sie können uns Ihr Anliegen stattdessen jederzeit per E-Mail an service@dzb-media.de übermitteln.

B6 Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können mit uns über die auf unseren Websites bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. einer Kontaktanfrage zu anderen Themen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin zum Abschluss von Verträgen, zur Erfüllung bereits geschlossener Verträge oder wegen eines anderen Anliegens.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich um nach Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an service@dzb-media.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht; in diesem Fall schränken wir die Verarbeitung der Daten ein. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht mehr per E-Mail fortgeführt werden.

B7 Kontaktaufnahme per Telefon

Soweit Sie uns telefonisch kontaktieren, erheben wir die für die Beantwortung Ihrer Anfrage notwendigen Angaben. Dies umfasst insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen und sonstige Informationen zum Anliegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wie unter B6 c).

Wie unter B6 d).

Wie unter B6 e). Eine telefonische Fortführung der Konversation ist in diesem Fall nicht mehr möglich.

B8 Newsletter und Produktinformationen

Auf unseren Websites bieten wir die Möglichkeit, Newsletter zu abonnieren, bei denen angemeldete Personen regelmäßig E-Mails mit aktuellen Informationen erhalten. Das Angebot unterscheidet sich je nach Website; die einzelnen Newsletter können unabhängig voneinander an- und abgewählt werden. Für die Anmeldung steht jeweils eine Eingabemaske zur Verfügung. Pflichtangaben sind Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse; die E-Mail-Adresse ist zur Vermeidung von Tippfehlern ein zweites Mal einzugeben. Freiwillig können Sie zusätzlich angeben, ob Sie als Finanzdienstleister oder für einen Finanzdienstleister tätig sind.

Darüber hinaus werden Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Bei der Bestätigung im Rahmen des sogenannten Double-Opt-in-Verfahrens werden außerdem Datum und Uhrzeit gespeichert, zu der Sie den Bestätigungslink anklicken.

Der Versand wird durch den externen Dienstleister mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan („mailingwork") vorgenommen. Hierzu werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname an mailingwork weitergegeben. Eine weitergehende Nutzung erfolgt durch den Dienstleister nicht. Der Dienstleister hat seinen Sitz in Deutschland.

Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und individualisierte Links. Dadurch können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen ordnen wir Ihrer E-Mail-Adresse zu, um die Newsletter an den Interessen unserer Leserinnen und Leser auszurichten.

Rechtsgrundlage für den Versand und für die Erfolgsmessung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Rahmen der Anmeldung erteilen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe an den Versanddienstleister ist Art. 28 Abs. 3 DSGVO; ein entsprechender Vertrag wurde mit mailingwork geschlossen.

Zweck der Speicherung der E-Mail-Adresse ist die elektronische Kontaktaufnahme zu Werbe- und Informationszwecken. Datum und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung werden erfasst, um die Einwilligung beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen. Die Erfolgsmessung dient der Verbesserung und Ausrichtung unserer Inhalte.

Soweit Sie in den Empfang eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Anmeldebestätigung speichern wir ebenso lange, da sie dem Nachweis Ihrer Einwilligung dienen. Die Daten der Erfolgsmessung speichern wir, solange dies für die Optimierung unseres E-Mail-Marketings erforderlich ist, längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; mit dem Widerruf werden sie gelöscht. Versendete E-Mails werden, soweit es sich um Geschäftsbriefe handelt, für die Dauer der Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuches gespeichert.

Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. In jeder Newsletter-E-Mail finden Sie hierfür einen Abmeldelink. Sie können den Widerruf auch per E-Mail an service@dzb-media.de erklären. Im Fall des Widerrufs per E-Mail kann die Umsetzung bis zu fünf Werktage dauern; in diesem Zeitraum kann es noch zu Zusendungen kommen.

B8a Service- und Kontobenachrichtigungen

Unabhängig von den frei wählbaren Newslettern versenden wir zwei Arten von E-Mails, die unmittelbar mit Ihrem Konto beziehungsweise Ihrem Abonnement zusammenhängen.

Kontobenachrichtigungen betreffen die Sicherheit und die Verwaltung Ihres Kontos, etwa Sicherheitshinweise oder Bestätigungen von Änderungen an Ihren Daten. Sie enthalten keine Werbung.

Einladungen zu unserer Leserumfrage: Sie erhalten einmal jährlich eine Einladung zur Teilnahme sowie bis zu vier Erinnerungen. Die Erinnerungen entfallen, sobald Sie an der Umfrage teilgenommen haben. Die Teilnahme selbst ist freiwillig.

Bei den kostenfreien Zugängen – portfolioberater.de sowie der 5nach6-Vorteil bei meinportfolio.de – ist der Erhalt dieser Einladung Bestandteil des Zugangs; hierauf weisen wir Sie bereits bei der Anmeldung und in der Bestätigungs-E-Mail hin.

Bei einem kostenpflichtigen Premium-Zugang bei meinportfolio.de erhalten Sie die Einladung ebenfalls, können ihr aber jederzeit widersprechen – über den Link in jeder Einladung oder über die Einstellungen in Ihrem Konto.

Rechtsgrundlage für Kontobenachrichtigungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheitshinweise tritt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO hinzu, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherheit Ihres Kontos haben.

Rechtsgrundlage für die Einladung zur Leserumfrage ist bei den kostenfreien Zugängen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da ihr Erhalt Bestandteil des Nutzungsverhältnisses ist. Bei einem kostenpflichtigen Premium-Zugang ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Erwartungen unserer Leserinnen und Leser zu kennen und unsere Inhalte daran auszurichten.

Zweck ist die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, die Sicherheit Ihres Kontos sowie die Einbeziehung unserer Leserschaft in die redaktionelle Planung.

Die Verarbeitung endet mit der Löschung Ihres Kontos.

Kontobenachrichtigungen sind Bestandteil des Nutzungsverhältnisses und werden nicht zu Werbezwecken versendet; ihr Versand endet mit der Löschung Ihres Kontos.

Bei den kostenfreien Zugängen ist die Einladung zur Leserumfrage Bestandteil des Zugangs. Möchten Sie sie nicht erhalten, können Sie Ihr Konto jederzeit löschen; der Zugang zu den kostenfreien Inhalten endet damit.

Bei einem kostenpflichtigen Premium-Zugang können Sie dem Erhalt der Einladung jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen: über den Abmeldelink in jeder Einladung oder über die Einstellungen in Ihrem Konto. Ihr Abonnement bleibt davon unberührt.

Die Erinnerungen entfallen in allen Fällen, sobald Sie an der Umfrage teilgenommen haben.

B9 Umfragen

Wir führen regelmäßig Umfragen in der Finanzbranche durch. Die Einladung und Durchführung erfolgt über mailingwork. Je nach Umfrage werden die Antworten personenbezogen oder anonym erhoben; bei personenbezogener Erhebung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gemachten Angaben. Die Auswertung und Veröffentlichung der Ergebnisse erfolgt ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form; Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmende sind ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Auswertung der Angaben für das Umfrageergebnis und an der Vermeidung von Mehrfachteilnahmen haben, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck ist die Erhebung und Auswertung von Marktdaten und Meinungsbildern für unsere interne redaktionelle Planung, die Beschreibung der Struktur unserer Leserschaft gegenüber Werbekunden sowie, soweit wir die Ergebnisse veröffentlichen, unsere Berichterstattung. Gegenüber Werbekunden verwenden wir ausschließlich aggregierte, anonymisierte Auswertungen; einzelne Antworten oder personenbezogene Angaben geben wir nicht weiter.

Personenbezogene Angaben löschen wir, sobald die Auswertung abgeschlossen ist, spätestens sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Umfrage. Die anonymisierten Ergebnisse werden dauerhaft aufbewahrt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an service@dzb-media.de widerrufen.

B10 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen per E-Mail übermittelten Unterlagen, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen verlangen. In diesem Fall können wir Sie im laufenden Verfahren nicht weiter berücksichtigen.

Teil C – Angebotsspezifische Verarbeitungen

C1 dzb-media.de

Gilt für: dzb-media.de

Auf unserer Unternehmenswebsite ist keine Registrierung und keine Anmeldung möglich. Es werden ausschließlich die in Teil B beschriebenen Daten verarbeitet.

Die Website enthält Links zu unseren weiteren Angeboten sowie zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Verlinkungen; eine Datenübermittlung an die jeweilige Plattform findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Beim Anklicken eines externen Links wird Ihre IP-Adresse technisch an den Betreiber der Zielseite übermittelt. Für Inhalte und Datenverarbeitung verlinkter Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

C2 portfolioberater.de

Gilt für: portfolioberater.de

C2.1 Registrierung und Nutzerkonto

Sie können sich auf portfolioberater.de als Nutzer registrieren und hierdurch ein persönliches Nutzerprofil mit Login-/Logout-Funktion erstellen. Bei der Registrierung erheben und speichern wir:

• E-Mail-Adresse
• einen von Ihnen zu wählenden Benutzernamen sowie ein von Ihnen zu bestimmendes Passwort
• Zustellinformationen: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Institut, gegebenenfalls mit Institutsart, Position, Produktentscheider, Geschäftsbereich, Bereich, Abteilung
• Geburtsdatum (freiwillige Angabe, ausschließlich zu statistischen Zwecken)
• Telefonnummer

Zusätzlich erheben wir Interaktionsdaten zu Ihrem Konto, nämlich Datum und Uhrzeit Ihrer letzten Anmeldung sowie Erstellungs-, Änderungs- und Bestätigungsdatum. Diese Daten werden unter einem Konto gespeichert und einer individuellen Kundennummer zugewiesen. Die Speicherung erfolgt auf einem Server von Hetzner (vgl. B1).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Der Registrierungsvorgang ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme; die dauerhafte Registrierung ermöglicht die Erfüllung unserer vertraglichen Leistungspflichten.

Das Geburtsdatum verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt ausschließlich in der internen statistischen Auswertung der Altersstruktur unserer Leserschaft, etwa für die redaktionelle Planung. Wir nutzen das Geburtsdatum nicht, um Sie individuell zu kontaktieren, etwa zu Ihrem Geburtstag. Die Angabe ist freiwillig.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung. Ohne diese Daten können wir Sie nicht identifizieren und Ihnen unsere Produkte, etwa die postalische Zusendung des Magazins Portfolioberater, nicht zur Verfügung stellen.

Die Speicherung erfolgt, solange Sie Inhaber eines Kontos sind. Die Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald Sie die Löschung veranlassen.

Liegen Ihre letzte Interaktion oder die letzte Aktualisierung Ihrer Daten mehr als 18 Monate zurück, fragen wir in regelmäßigen Abständen per E-Mail bei Ihnen an, ob Sie Ihr Konto weiterhin nutzen möchten. Bleibt eine Rückmeldung weitere 18 Monate aus, versetzen wir Ihr Konto in einen inaktiven Status; Ihre Daten werden dann ausschließlich dazu genutzt, in größeren Abständen erneut bei Ihnen anzufragen. Erhalten wir insgesamt rund fünf Jahre keine Rückmeldung von Ihnen, löschen wir Ihr Konto und die zugehörigen Daten; die Löschung kündigen wir vorher per E-Mail an.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Da die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung erforderlich ist, führt ein Widerspruch zur Beendigung des Vertragsverhältnisses.

C2.2 Postalischer Versand des Magazins Portfolioberater

Soweit Sie registriert sind, können Sie unser Magazin Portfolioberater (ehemals Der ZertifikateBerater) postalisch erhalten. Der Versand wird durch den externen Dienstleister Jopke Dialog Services, Am Mondschein 23a, 59557 Lippstadt („Jopke") vorgenommen. Hierzu werden die bei der Registrierung erhobenen Zustellinformationen sowie Ihre Kundennummer an Jopke weitergegeben. Eine weitergehende Nutzung erfolgt nicht. Der Dienstleister hat seinen Sitz in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Weitergabe an den Versanddienstleister ist Art. 28 Abs. 3 DSGVO; ein entsprechender Vertrag wurde geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung. Ohne diese Daten können wir Ihnen das Magazin nicht zusenden.

Die Speicherung erfolgt, solange Sie Inhaber eines Kontos sind. Im Übrigen gelten die unter C2.1 d) beschriebenen Abfrage- und Löschfristen.

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. In diesem Fall können wir Ihnen das Magazin nicht weiter zusenden.

C3 meinportfolio.de

Gilt für: meinportfolio.de

C3.1 Registrierung und Nutzerkonto

Sie können sich auf meinportfolio.de registrieren und ein persönliches Nutzerprofil mit Login-/Logout-Funktion erstellen. Es bestehen zwei Zugangsarten:

• 5nach6-Vorteil – freier Zugriff auf bestimmte Inhalte im Rahmen eines Abonnements des Newsletters „Fünf nach Sechs". Erhoben werden: E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Gruppe (Herkunft).
• Premium – entgeltlicher Zugang mit vollem Zugriff auf alle Inhalte. Erhoben werden zusätzlich: Rechnungsadresse, Firma, Straße, Adresszusatz, PLZ, Stadt, Land, Telefonnummer.

Zusätzlich erheben wir Interaktionsdaten zu Ihrem Konto, nämlich Datum und Uhrzeit Ihrer letzten Anmeldung sowie Erstellungs-, Änderungs- und Bestätigungsdatum. Die Speicherung erfolgt auf einem Server von Hetzner (vgl. B1).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bereitstellung der jeweiligen Inhalte und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.

Wie unter C2.1 d).

Wie unter C2.1 e).

C3.2 Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Zugänge und kostenpflichtige Veranstaltungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Technology Company Limited, One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland („Stripe"). Die Zahlungsdaten – insbesondere Zahlungsmittel, Rechnungsdaten und Transaktionsdaten – geben Sie unmittelbar bei Stripe ein. Vollständige Zahlungsmitteldaten wie Kartennummern werden uns nicht bekannt; wir erhalten von Stripe lediglich die Information über den Zahlungsstatus sowie die für die Rechnungsstellung erforderlichen Angaben.

Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen der Stripe-Gruppe übermitteln, unter anderem an die Stripe, LLC in den USA. Zu den Garantien siehe A5. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy (öffnet in neuem Fenster)

Für die Betrugsprävention verarbeitet Stripe personenbezogene Daten zusätzlich in eigener Verantwortung: Stripe wertet Transaktionsdaten mithilfe eigener Systeme (unter anderem Stripe Radar) aus, um Betrugs- und Verlustrisiken einzuschätzen, und kann diese Risikoeinschätzungen an andere Geschäftskunden und Finanzpartner weitergeben. Insoweit ist Stripe nicht unser Auftragsverarbeiter, sondern eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Nähere Angaben finden Sie im Privacy Center von Stripe: https://stripe.com/de/legal/privacy-center (öffnet in neuem Fenster)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO im Hinblick auf handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Zweck ist die Abwicklung der Zahlung, die Rechnungsstellung, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie, soweit Stripe hierfür in eigener Verantwortung handelt, die Aufdeckung und Verhinderung von Betrug.

Rechnungs- und Transaktionsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

Da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.

C4 ZertifikateAward und PortfolioAward

Gilt für: zertifikateaward.de und portfolioaward.de, einschließlich der Voting-Seiten unter diesen Domains

C4.1 Teilnahme an Umfrage und Gewinnspiel

Auf unseren Award-Websites bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einer Umfrage und hiermit zugleich an einem Gewinnspiel teilzunehmen. Hierbei erheben wir:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• beim ZertifikateAward zusätzlich: Angabe zur Berechtigung zum Vertrieb von Zertifikaten und strukturierten Produkten
• Ihre Stimmen für die jeweiligen Nominierten bzw. Ihre Antworten auf die Umfrage („Umfragedaten")

Die Daten werden auf unserem Server bei Hetzner gespeichert. Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Bei der Bestätigung im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens werden außerdem Datum und Uhrzeit gespeichert, zu der Sie den Bestätigungslink anklicken („Nutzungsdaten").

Hinsichtlich des Versands von Produktinformationen beachten Sie bitte B8.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Für die Verarbeitung Ihres Namens und Ihrer Adressdaten ist daneben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage, da wir diese benötigen, um das Gewinnspiel vertragsgemäß durchzuführen und Sie gegebenenfalls als Gewinner zu ermitteln.

Für die Verarbeitung Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und der Nutzungsdaten ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, feststellen zu können, ob Sie abstimmungsberechtigt sind, und eine Verfälschung des Abstimmungsergebnisses zu verhindern. Mehrfachteilnahmen erkennen wir anhand der angegebenen Personendaten, insbesondere Name und Anschrift, auch wenn unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet werden.

Für die Verarbeitung der Umfragedaten sowie der Angabe zur beruflichen Tätigkeit ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage, da wir ein berechtigtes Interesse an der Auswertung des Umfrageergebnisses und an der qualitativen Einordnung des Umfragebeitrags für die Branche haben.

Die Verarbeitung erfolgt, um anhand Ihrer Angaben die Gewinner der Publikums-Awards in den jeweils ausgeschriebenen Kategorien zu ermitteln und die Umfrage ordnungsgemäß durchzuführen.

Ihre Einwilligung erlischt mit Ablauf von zwei Jahren nach Erteilung. Die Speicherung erfolgt entsprechend für eine Dauer von zwei Jahren, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung zuvor. Soweit es sich um nach Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Informationen handelt, werden diese entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit telefonisch oder per E-Mail an service@dzb-media.de widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen. In diesem Fall löschen wir die Daten unverzüglich. Erfolgt der Widerruf, bevor ein Gewinner ermittelt bzw. die Umfrage beendet wurde, können Sie nicht weiter teilnehmen.

C4.2 Bekanntgabe der Gewinner

Ausschließlich für den Fall, dass Sie als Gewinnerin oder Gewinner des Gewinnspiels ermittelt werden, geben wir Sie in abgekürzter Form bekannt: mit Ihrem Vornamen, dem Anfangsbuchstaben Ihres Nachnamens und Ihrem Herkunftsort, zum Beispiel „Michael V. aus Berlin". Dies gilt gleichermaßen für die jeweilige Award-Website und für unser Magazin. Weitere Angaben veröffentlichen wir nicht.

Davon zu unterscheiden ist die redaktionelle Berichterstattung über die ausgezeichneten Unternehmen und Produkte auf unseren Websites und in unserem Magazin.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung als Gewinnerin oder Gewinner ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Transparenz des Gewinnspiels: Durch die Bekanntgabe können unsere Leserinnen und Leser nachvollziehen, dass der ausgelobte Gewinn tatsächlich vergeben wurde. Die Nennung erfolgt ausschließlich in abgekürzter Form, sodass der Eingriff in Ihre Rechte gering bleibt. Auf die Veröffentlichung weisen wir in den Teilnahmebedingungen sowie im Datenschutzhinweis des Umfrageformulars hin.

Zweck ist die Bekanntgabe der Gewinner und die Transparenz des Gewinnspiels.

Die Nennung auf der Award-Website bleibt bis zur nächsten Preisverleihung im Folgejahr online und wird dann entfernt. Bereits erschienene Magazinausgaben bleiben als Teil des Archivs erhalten.

Sie können der Veröffentlichung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen – per E-Mail an service@dzb-media.de. Wir entfernen die Angabe dann von der Website. Auf bereits gedruckte Magazinausgaben kann sich der Widerspruch naturgemäß nicht auswirken.

C4.3 Kostenloses Nutzerkonto im Rahmen der Umfrage

Im Umfrageformular können Sie zusätzlich auswählen, dass für Sie ein kostenloses Nutzerkonto angelegt wird:

• ein Konto bei portfolioberater.de, sofern Sie als Finanzdienstleister tätig sind
• ein Konto bei meinportfolio.de

Wählen Sie dies aus, legen wir das Konto automatisch anhand der von Ihnen im Formular angegebenen Daten an. Sie erhalten damit Zugriff auf die jeweiligen Inhalte; bei portfolioberater.de gehört dazu auch der postalische Bezug des Magazins.

Für die Verarbeitung im Rahmen des Kontos gelten die Regelungen unter C2.1 beziehungsweise C3.1, für den Magazinversand die Regelung unter C2.2.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Mit Ihrer Auswahl im Formular geben Sie den Anstoß zur Anlage des Kontos; die Verarbeitung ist zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahme und zur anschließenden Vertragserfüllung erforderlich.

Zweck ist die Einrichtung und Führung Ihres Nutzerkontos sowie die Bereitstellung der damit verbundenen Inhalte.

Es gelten die Fristen unter C2.1 d).

Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit veranlassen. Ihre Teilnahme an Umfrage und Gewinnspiel bleibt davon unberührt.

C5 Veranstaltungen

Gilt für: Präsenzveranstaltungen und Onlineseminare der DZB Media GmbH, unabhängig davon, über welches Angebot Sie sich angemeldet haben

C5.1 Anmeldung zu Veranstaltungen und Onlineseminaren

Für unsere Präsenzveranstaltungen und Onlineseminare bieten wir eine Anmeldemöglichkeit über unser eigenes Anmeldetool an. Mit der Anmeldung wird zugleich ein Nutzerkonto angelegt; hierauf weisen wir im Anmeldeformular hin, die Bestätigung ist ein Pflichtfeld. Erhoben werden die unter C2.1 bzw. C3.1 genannten Registrierungsdaten.

Für kostenpflichtige Veranstaltungen erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe (vgl. C3.2).

Onlineseminare führen wir teilweise über den Dienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA durch. Bei der Teilnahme verarbeitet Zoom Ihre Anmelde- und Verbindungsdaten, insbesondere Konto- und Profilangaben, Metadaten zur Sitzung wie Beginn, Dauer und Verbindungsqualität sowie technische Daten Ihres Endgeräts einschließlich IP-Adresse. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/ (öffnet in neuem Fenster) Zur Drittlandübermittlung siehe A5. Wir zeichnen Onlineseminare auf, um sie im Nachgang bereitzustellen. Die Aufzeichnung erfasst ausschließlich die Präsentation sowie die vortragenden Personen. Bild und Ton der Teilnehmenden werden nicht aufgezeichnet, ebenso wenig Chatverläufe und Fragen aus dem Teilnehmerkreis. Sollen Teilnehmende ausnahmsweise sichtbar oder hörbar sein, holen wir vorab gesondert ihre Einwilligung ein.

Weitergabe an Kooperationspartner: Bei Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit Partnern durchführen, geben wir Ihre Anmeldedaten an den jeweiligen Partner weiter. Dies geschieht ausschließlich, wenn Sie im Anmeldeformular aktiv zugestimmt haben. Der Partner wird im Formular namentlich benannt.

Rechtsgrundlage für die Anmeldung und Durchführung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe an Kooperationspartner ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Gleiches gilt für den Ausnahmefall, dass Teilnehmende in einer Aufzeichnung sichtbar oder hörbar sind.

Zweck ist die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, die Kommunikation mit den Teilnehmenden und gegebenenfalls die Abrechnung.

Die Anmeldung führt zugleich zur Anlage eines Nutzerkontos bei einem unserer Angebote. Für die dabei erhobenen Stammdaten gelten die Fristen unter C2.1 d). Veranstaltungsbezogene Angaben wie Teilnahmestatus und Teilnehmerlisten löschen wir spätestens mit der Löschung Ihres Kontos. Rechnungsdaten zu kostenpflichtigen Veranstaltungen bewahren wir entsprechend C3.2 d) auf.

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerspruch gegen die zur Durchführung erforderlichen Verarbeitungen führt dazu, dass eine Teilnahme nicht möglich ist.

C5.2 Foto- und Videoaufnahmen bei den Preisverleihungen

Gilt für: geladene Gäste der Preisverleihungen von ZertifikateAward und PortfolioAward. Bei allen übrigen Veranstaltungen und bei Onlineseminaren entstehen keine Aufnahmen von Teilnehmenden.

Bei den Preisverleihungen von ZertifikateAward und PortfolioAward erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen. Beide Veranstaltungen sind geschlossene Branchenveranstaltungen, zu denen ausschließlich geladene Gäste Zutritt haben. Die Aufnahmen verwenden wir für die Berichterstattung auf unseren Websites, in unserem Magazin, in Newslettern und in sozialen Netzwerken. Auf die Aufnahmen weisen wir in der Einladung und vor Ort hin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den §§ 22, 23 KUG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation unserer Veranstaltungen und in der redaktionellen Berichterstattung über die Preisverleihung.

Zweck ist die Öffentlichkeitsarbeit und die Berichterstattung über die Veranstaltung.

Die Aufnahmen werden dauerhaft in unserem Bildarchiv gespeichert, soweit Sie nicht widersprechen.